Les informations de l'atelier s'impriment sur vos factures, avoirs et devis. Elles se règlent dans « Paramètres » > « Informations », une page réservée au gérant. L'assistant de démarrage en a déjà rempli une partie.
Renseigner l'atelier
Dans la section « Administration » du menu, ouvrez « Paramètres » puis « Informations ».
Saisissez le « Nom de l'entreprise ». Vous pouvez ajouter un logo, qui figure sur vos documents.
Choisissez le « Pays » : France, Belgique, Luxembourg ou Monaco. Il décide des identifiants demandés : SIRET et SIREN en France, N° BCE en Belgique, Numéro RCS au Luxembourg (SoftRepair n'empêche pas d'émettre sans le N° d'autorisation d'établissement, mais il doit figurer sur vos devis et vos factures : renseignez-le. SoftRepair imprime le numéro, pas le code-barres en deux dimensions que décrit le ministère), Numéro RCI à Monaco.
En France, un SIRET ou un SIREN complet remplit le nom, l'adresse, le code postal et la ville, mais seulement dans les champs encore vides.
Complétez « Adresse », « Code postal », « Ville » et « Téléphone ».
Si votre statut juridique est une société (il se choisit dans « Facturation »), un ou deux champs s'ajoutent selon le pays : le capital social, la ville du greffe (RCS) ou le tribunal de l'entreprise (RPM). Ils s'impriment avec la forme juridique. Ces mentions sont obligatoires sur les factures d'une société : le capital et la ville du greffe en France, le capital d'une SARL ou d'une SAM à Monaco, le tribunal de l'entreprise (RPM) en Belgique. SoftRepair n'impose pas leur saisie et n'imprime rien tant qu'ils sont vides : renseignez-les.
Avec le module QualiRépar, le « Numéro de labellisation QualiRépar » est facultatif. Il est repris sur les factures QualiRépar et sur le consentement PIEC.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Règles utiles
Une facture ou un avoir ne s'émet pas, et un devis ne s'envoie pas, tant que l'adresse, le code postal, la ville et l'identifiant légal du pays manquent. Un atelier qui facture la TVA (hors franchise en base) doit aussi avoir son numéro de TVA pour émettre une facture ou un avoir. Le mode démonstration n'est pas bloqué.
Le statut juridique, la TVA, l'IBAN et les conditions générales se règlent dans « Paramètres » > « Facturation ». Voir « Régime fiscal et TVA ».
Ce que vous réparez se règle plus bas sur la même page. Voir « Choisir vos domaines d'activité ».
La page porte aussi la réservation en ligne et le flux iCal (offre Pro+), la case des e-mails commerciaux de SoftRepair et, en bas, la suppression de l'atelier.