L'Espace Comptable (menu Gestion) liste les factures et avoirs émis d'une période, résume la TVA et la marge, et exporte les données pour votre comptable. Il est réservé au Gérant et au Comptable, et demande le module Facturation (offres Pro et Pro+).
Consulter une période
Ouvrez « Espace Comptable ».
Choisissez l'année, le mois (« Tous les mois » par défaut) et le statut (Validée, Payée ou Annulée). Sans statut, tous les documents émis sont listés, les brouillons exclus.
Lisez les récapitulatifs, séparés par les onglets « TVA classique » et « TVA sur marge » : « Ventilation TVA » donne, par taux, le facturé, les avoirs et le net ; « Marge brute » donne chiffre d'affaires, coût et marge par catégorie.
Dans la liste, un avoir porte le badge « Avoir » et s'affiche en négatif ; « Mixte » signale une facture qui mêle des lignes en TVA classique et en TVA sur marge.
Exporter
Les exports reprennent l'année et le mois choisis, et ne contiennent que des documents émis.
CSV : une ligne par facture ou avoir (numéro, type, dates, client, statut, HT, TVA, TTC, traitement de TVA, pays et n° de TVA du client). Les avoirs sont en négatif. Le filtre de statut s'applique.
Détaillé : une ligne par ligne de facture, avec le régime de TVA.
FEC : les écritures de ventes de l'année (factures et avoirs) au format du fichier des écritures comptables, en fichier texte. Seule l'année compte, ni le mois ni le statut. Ce n'est pas le FEC complet de l'entreprise, qui regroupe tous les journaux. Le FEC est une obligation française (article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales). En Belgique, au Luxembourg et à Monaco, ce fichier n'est pas exigé par l'administration : il sert de fichier de ventes pour votre comptable. Les comptes utilisés (706000 pour les ventes, 411 pour les clients, 445710 pour la TVA collectée, des comptes distincts pour les ventes sans TVA) sont des propositions que votre cabinet peut adapter.
État UE : par mois et par client, la base HT des prestations autoliquidées et des livraisons intracommunautaires. Ce récapitulatif prépare vos déclarations, il n'est pas la déclaration : le dépôt se fait hors de SoftRepair, avec votre cabinet.
Stock et Inventaires : l'inventaire du stock en Excel et les rapports d'inventaire, si le module Stock est actif.
Télécharger les PDF
Pour un document, cliquez sur l'icône PDF de sa ligne.
Pour plusieurs, cochez les lignes (la sélection survit au changement de page) puis « Télécharger les PDFs ».
Pour toute la période, « Tous les PDFs » prépare un ZIP en tâche de fond, avec une progression. Un seul export peut tourner à la fois.
Les fichiers prêts restent disponibles 7 jours dans « Exports récents ». Ce sont les PDF figés à la validation, identiques à ceux envoyés aux clients.