Le comptage au téléphone permet à plusieurs personnes de compter en même temps, sans application ni compte supplémentaire : un QR code ouvre une page de comptage dans le navigateur. Il faut un inventaire en cours (voir « Faire un inventaire du stock »). Le Gérant, le Technicien et la Secrétaire peuvent compter, une fois leur code personnel réglé.
Régler son code personnel
Ouvrez votre profil, rubrique « Code de comptage ».
Saisissez votre « Mot de passe actuel », un « Code » de 4 à 6 chiffres et sa confirmation, puis « Enregistrer ». Les suites (1234) et les chiffres identiques (0000) sont refusés.
Quelqu'un sans code n'apparaît pas dans la liste du téléphone. Le Gérant peut « Réinitialiser le code de comptage » d'un collègue depuis « Paramètres » > « Utilisateurs ».
Afficher le QR code (Gérant)
Sur l'inventaire en cours, cliquez sur « Compter avec un téléphone ».
Faites scanner le QR code, ou copiez le « Lien de comptage ».
« Régénérer le lien » crée un nouveau lien et l'ancien cesse de fonctionner aussitôt. À réserver au cas où le lien a circulé là où il ne devait pas.
Compter
Scannez le QR code, choisissez votre nom (« Qui compte ? ») et saisissez votre code. Après cinq codes faux, la personne est bloquée 15 minutes.
Trouvez le produit : « Scanner avec la caméra » (elle exige une connexion HTTPS), une douchette Bluetooth, ou le champ « Code-barres, référence ou nom ».
Saisissez la « Quantité comptée » (boutons « Retirer 1 » et « Ajouter 1 ») puis « Valider ». Avec « Chaque scan ajoute 1 », chaque scan ajoute une unité, pratique pour une pile de pièces identiques.
L'onglet « Mes comptages » liste ce que vous avez saisi.
Si un collègue a déjà compté le produit, « Ce produit est déjà compté » propose « Remplacer par » (votre quantité seule) ou « Ajouter » (elle s'ajoute à l'autre). Hors connexion, les comptages restent « en attente d'envoi » et partent au retour du réseau, tant que la page reste ouverte. En mode « Atelier ouvert », un comptage en attente est daté de son envoi : comptez chaque produit en une seule fois. La page n'affiche jamais de coût ni de valeur.
Terminer
Touchez « J'ai fini », vérifiez le récapitulatif puis « Terminer mon comptage ». Le bouton reste éteint tant qu'un de vos comptages attend l'envoi.
Le Gérant voit en plus ce qui reste à compter et peut « Terminer et passer en revue ». Sur l'ordinateur, la liste « Au téléphone » dit qui compte encore.
Dès que l'inventaire passe en revue, la page de comptage se ferme.
Compter avec la feuille Excel
Sur la page de l'inventaire, « Télécharger la feuille Excel » : une ligne par produit, avec la colonne « Quantité comptée » à remplir (seule celle-là se modifie).
« Déposer la feuille », puis « Voir l'aperçu » : rien n'est enregistré avant « Confirmer le dépôt ». Les lignes refusées sont listées, le reste s'applique.
Le fichier est un .xlsx de 2 Mo et 5 000 lignes au plus ; au-delà, la feuille n'est pas proposée. Un dépôt non confirmé expire au bout de 24 heures. Redéposer la même feuille demande « Appliquer quand même ». En mode « Atelier ouvert », « Heure du comptage » dit quand vous avez compté en rayon.