Le registre garde la trace de chaque changement de quantité d'un produit, et le CUMP (coût unitaire moyen pondéré) valorise ce qui reste en stock. Il demande le module Stock (offres Pro et Pro+). Les coûts et valeurs sont visibles du Gérant et du Comptable, pas du Technicien. Pour saisir un mouvement, voir « Gestion du stock et mouvements ».
Le registre
Seul le registre écrit la quantité, le CUMP et les mouvements. Chaque ligne porte la date, le stock avant et après, le motif, la source, l'auteur. Il existe cinq genres : « Entrée », « Sortie », « Retour en stock », « Ajustement » et « Inventaire ». La page « Historique » les liste, avec « Coût unitaire », « Valeur » et « Motif et source ».
Un produit créé avec du stock écrit une entrée « Stock initial ». Une pièce posée sur une intervention ou une ligne « Produit » de facture écrit une sortie ; la retirer, ou un avoir qui couvre toute la facture, écrit un retour. Une erreur se corrige par un nouveau mouvement. Une sortie manuelle qui rendrait le stock négatif est refusée ; une pièce posée sur une intervention peut le faire passer sous zéro.
Le calcul du CUMP
À chaque entrée avec un coût : (stock avant × CUMP avant + quantité entrée × coût d'entrée) ÷ nouveau stock. Exemple : 10 écrans à 5,00 € puis 10 à 8,00 € donnent un CUMP de 6,50 €. Une sortie de 4 écrans se fait à 6,50 € et laisse le CUMP inchangé.
Une sortie, un ajustement et un inventaire laissent le CUMP inchangé. Un retour reprend le coût de la sortie qu'il annule. Une entrée sur un stock nul ou négatif prend son propre coût, et un coût inconnu ne déplace pas le CUMP.
Le coût retenu
Une entrée demande le « Coût unitaire HT », qui devient aussi le dernier prix d'achat. Si votre atelier récupère la TVA de ses achats, le coût retenu est ce prix HT. S'il ne la récupère pas, ce qui est le cas en franchise de TVA, SoftRepair y ajoute la TVA du produit (« TVA non récupérable comprise »). Chaque mouvement garde sa base : « HT », « TVA non récupérable comprise » ou « Base mixte : HT et TVA non récupérable comprise ». Un changement de statut de TVA ne recalcule pas le CUMP déjà établi. Si votre atelier sort de la franchise et facture la TVA, la TVA payée sur le stock acquis en franchise peut donner lieu à une régularisation : demandez-la à votre comptable.
Où lire les valeurs
« État des stocks » affiche « Valeur au CUMP » : quantité (0 si négative) multipliée par le CUMP. Un produit en stock sans coût vaut 0 et porte « Sans coût ». L'export Excel du stock ajoute « CUMP », « Valeur au CUMP » et « Base du CUMP ». La marge d'un produit reste calculée sur le dernier prix d'achat (TVA non récupérable comprise en franchise de TVA), et non sur le CUMP.
Avec une « Date d'arrêté » passée, un inventaire reconstitue le stock et le CUMP de ce jour à partir du registre, à condition que les entrées aient été saisies à leur date réelle. L'ajustement est écrit à la date de validation, avec « Imputation comptable : JJ/MM/AAAA » dans l'« Historique ».
Limites et sources
Le logiciel ne déprécie pas le stock. La dépréciation se constate à la clôture, avec votre comptable : une dépréciation forfaitaire fondée sur la seule date d'acquisition n'est pas admise (BOI-BIC-PDSTK-20-20-10-20, § 80), sauf méthode statistique d'approximation suffisante (§ 90). Il n'inclut ni transport ni droits de douane dans le coût, alors que le coût d'acquisition les comprend (BOI-BIC-PDSTK-20-20-10-10, § 30 et 40). Il ne valorise pas les reconditionnés à l'unité et n'écrit aucune écriture de stock dans l'export FEC. Le prix moyen pondéré est une méthode d'évaluation admise (directive 2013/34/UE, art. 12, § 9), et le stock s'évalue à son coût ou à sa valeur de marché si elle est inférieure (France : CGI art. 38, 3). Votre comptable choisit la méthode de vos comptes.