L'importation de produits charge en une fois des pièces et leur stock depuis un fichier Excel ou CSV, par exemple le relevé d'une commande fournisseur. Elle demande le module Stock (offres Pro et Pro+) et se lance depuis Catalogue > Mouvements, avec le bouton « Importation Produits ». Seul le Gérant peut importer.
Importer un fichier
À l'étape « Fournisseur », choisissez « Générique (sans fournisseur) », « Mobilax », « Foneday » ou « Utopya ». Le format attendu et les colonnes s'affichent ; « Télécharger un modèle » donne un fichier d'exemple.
À l'étape « Fichier », déposez votre fichier (10 Mo au plus) puis « Analyser le fichier ». Rien n'est enregistré à ce stade.
À l'étape « Revue », contrôlez le tableau. Chaque ligne est « Nouveau », « Existant » ou « Erreur ». Décochez « Inclure » pour écarter une ligne, saisissez le prix de vente d'un nouveau produit (« Prix requis » sinon).
Cliquez sur « Valider l'import ».
Formats
Générique : Excel ou CSV, colonnes en français dans l'ordre de votre choix. Obligatoires : Nom, Quantité, Prix d'achat HT. Facultatives : Référence (à défaut, le code-barres), Code-barres, Marque, Modèle, Type d'appareil, Catégorie (créée si elle n'existe pas).
Mobilax : Excel ou CSV. Foneday : CSV à virgules, en-têtes en anglais. Utopya : CSV à points-virgules.
Ce que fait l'import
Un produit est reconnu par son code-barres, puis par sa référence. S'il existe, l'import lui ajoute une entrée de stock et garde son prix de vente actuel (l'aperçu l'affiche) ; sinon il le crée.
Le prix d'achat est enregistré HT et devient le dernier prix d'achat, qui alimente le coût moyen (CUMP). Chaque ligne laisse un mouvement dans l'historique du stock.
Le taux de TVA du produit est, par défaut, celui de votre atelier. Si votre atelier facture la TVA, c'est la TVA de vente. S'il est en franchise de TVA, c'est une TVA fournisseur, non récupérable et comprise dans le coût d'achat : corrigez-la depuis la fiche produit si elle diffère de celle de votre fournisseur (TVA du pays du fournisseur, TVA à l'importation pour un achat hors UE).
Un fichier déjà importé est signalé avec sa date de première importation ; cochez « Forcer l'import » pour le réimporter. Au-delà de 5 000 lignes, seules les premières sont importées.
Les prestations ont leur propre import, depuis Catalogue > Prestations.