Le catalogue (Catalogue > Produits) regroupe vos pièces détachées et produits. Il demande le module Produits (offres Pro et Pro+). Le Gérant et le Technicien créent et modifient les produits ; seul le Gérant les supprime. Les prix d'achat, le coût moyen et la marge ne sont pas montrés au Technicien.
Créer un produit
Cliquez sur « Nouveau produit ».
Renseignez « Nom du produit » et « Référence » (obligatoires), puis le code-barres, le fournisseur, la description et la catégorie. « Appareils compatibles » relie la pièce aux modèles qu'elle équipe.
Dans « Prix et TVA », saisissez le prix d'achat HT et le « Prix de vente HT » (obligatoire). Le prix TTC se calcule seul.
Dans « Gestion du stock », indiquez la quantité de départ et le seuil d'alerte.
Cliquez sur « Créer le produit ».
TVA : vente ou fournisseur
Si votre atelier facture la TVA, le champ « TVA (%) » est la TVA de vente. Si votre atelier est en franchise de TVA, il reste assujetti mais ne facture aucune TVA et ne peut pas déduire celle de ses achats : le champ devient « TVA fournisseur (%) » et la TVA payée à l'achat entre dans votre coût. Reportez le taux réellement facturé par votre fournisseur. Pour un achat hors UE, la TVA à l'importation (douane ou guichet IOSS) est due même en franchise et n'est pas récupérable : incluez-la dans le prix d'achat saisi (avec 0 %), ou reportez son taux.
Modifier, stock et marge
Sur la fiche en modification, la quantité en stock s'affiche sans se saisir : cliquez sur « Ajuster » pour fixer un nouveau stock total. Le changement est enregistré comme un mouvement (voir l'article sur le stock).
Dès qu'un prix d'achat est renseigné, le « Calculateur de marge » affiche la marge. Le curseur propose un prix de vente de 0 à 300 % au-dessus du coût d'achat. Si vous avez un taux de charges (« Paramètres > Facturation »), il montre aussi la marge nette : charges estimées sur le chiffre d'affaires pour un micro-entrepreneur (France), sur la marge brute pour les autres régimes ; c'est une estimation indicative.
La fiche produit affiche les chiffres clés (stock, prix de vente, dernier prix d'achat, coût moyen, marge), les mouvements et les utilisations en intervention. « Créer une prestation avec ce produit » part de la pièce.
L'icône « Désactiver le produit », dans la liste, le garde dans le catalogue, marqué « Inactif ».
Catégories
Dans Catalogue > Catégories, ajoutez, renommez, réordonnez (flèches) ou supprimez des catégories ; « Créer les catégories proposées » en génère un jeu de départ. Supprimer une catégorie laisse ses produits « Sans catégorie ». Vous pouvez aussi en créer une depuis le champ « Catégorie » d'un produit, et filtrer la liste.
Étiquettes code-barres
Sur la liste, cochez des produits (200 au plus) puis « Imprimer les étiquettes », ou « Imprimer l'étiquette » sur une fiche. Choisissez le format (Dymo 89×36 mm ou planche A4 de 24 étiquettes), le nombre d'exemplaires et l'affichage du prix. Le produit doit avoir un code-barres de 24 caractères au plus, sans accent.
Pour charger un catalogue fournisseur, voir « Importer vos produits ».