Le module Stock suit la quantité de chaque produit par des mouvements : rien ne s'écrase, chaque changement est daté et attribué. Il demande les modules Stock et Produits (offres Pro et Pro+), pour le Gérant et le Technicien. Les coûts et valeurs ne sont pas montrés au Technicien. Le menu Catalogue donne accès à « Etat des stocks », « Mouvements », « Historique », « Alertes » et « Inventaires ».
Enregistrer un mouvement
Ouvrez « Mouvements » (ou utilisez « Entrée de stock » et « Sortie de stock » dans la liste des produits, « Ajuster » sur une fiche).
Choisissez le type : « Entrée » (ajouter au stock), « Sortie » (retirer du stock) ou « Ajustement » (corriger le stock).
Choisissez le produit et la quantité. Pour un ajustement, saisissez le « Nouveau stock total » ; 0 est permis. Une sortie ne peut pas dépasser le stock disponible.
Pour une entrée, indiquez le « Coût unitaire HT » : il devient le dernier prix d'achat du produit.
Précisez le motif (obligatoire) et des notes, puis « Enregistrer le mouvement ».
Sans le module Stock, seul l'ajustement reste possible, depuis la fiche produit.
Mouvements automatiques
Une pièce ajoutée à une intervention sort du stock ; la retirer le rend.
Une ligne « Produit » d'une facture sort le produit dès le brouillon ; la supprimer le rend.
Un avoir qui couvre entièrement une facture remet ses produits en stock.
Une importation de produits et la validation d'un inventaire écrivent aussi leurs mouvements.
Un inventaire en mode « stock gelé » refuse tout mouvement sur les produits qu'il couvre, tant qu'il est ouvert.
Coût moyen (CUMP)
Chaque produit porte un coût unitaire moyen pondéré. Une entrée le recalcule ; une sortie ou un ajustement ne le change pas. Le coût retenu par SoftRepair est le prix d'achat HT, plus la TVA du produit si votre atelier ne la récupère pas, ce qui est le cas en franchise de TVA. Il n'inclut ni transport ni droits de douane, que le coût d'acquisition comprend normalement : votre comptable les ajoute au besoin. La « Valeur au CUMP » (stock multiplié par ce coût) s'affiche dans « Etat des stocks » et sur la fiche produit.
Historique et alertes
« Historique » liste tous les mouvements (date, utilisateur, type, quantité, stock avant et après, motif) ; filtrez par produit ou par type. « Exporter le stock », sur la page Mouvements, télécharge l'état du stock en Excel (Gérant et Comptable).
Fixez un « Seuil d'alerte » sur chaque produit. Quand le stock l'atteint ou descend dessous, le produit passe en « Stock bas » ; à zéro, en rupture. La page « Alertes » les liste, avec « Réapprovisionner ». Une annonce « Stock bas » est aussi adressée au Gérant, au plus une fois par jour.
Une erreur se corrige par un nouveau mouvement, pas en modifiant l'ancien.