Une étiquette code-barres porte le nom du produit, son code-barres, sa référence et son prix de vente TTC. Elle s'imprime en PDF depuis le catalogue, une fiche produit ou une entrée de stock. La fonction demande le module Produits (offres Pro et Pro+) ; le Gérant et le Technicien l'utilisent.
Préparer le produit
Renseignez le champ « Code-barres » de la fiche produit : un EAN du fournisseur ou une référence de votre choix. SoftRepair dessine tous les codes en Code 128, que les douchettes et la caméra d'un téléphone lisent. Un code n'est imprimable que s'il est renseigné, s'il ne contient aucun accent ni caractère hors ASCII, et s'il compte 24 caractères au plus. Sinon, la fenêtre d'impression dit quoi corriger et propose « Modifier le produit ».
Imprimer
Pour un produit, ouvrez sa fiche et cliquez sur « Imprimer l'étiquette ».
Pour plusieurs, cochez-les dans la liste des produits (la case de l'en-tête coche toute la page, 200 produits au plus), puis « Imprimer les étiquettes ». Filtrer d'abord par « Catégorie » permet d'étiqueter un rayon entier.
Après une entrée de stock, un message propose « Imprimer les étiquettes de ce produit ? » avec le bouton « Imprimer N étiquettes », N étant le nombre d'unités reçues (100 au plus). Il apparaît après une entrée faite depuis le catalogue, « Mouvements » ou « Alertes ». Une sortie ou un ajustement ne le déclenche pas.
Dans la fenêtre « Imprimer les étiquettes », choisissez le « Format », les « Exemplaires » et, au besoin, décochez « Afficher le prix ».
Cliquez sur « Imprimer » : le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet, d'où vous lancez l'impression.
Les formats
Étiquette Dymo (89×36 mm) : une étiquette par page.
Planche A4 (24 étiquettes de 70×37 mm) : 3 colonnes, 8 lignes. « Commencer à l'étiquette n° » permet de finir une planche entamée.
Règles utiles
Les exemplaires vont de 1 à 100. Pour une sélection, « Même nombre pour chaque produit » ou « Selon le stock de chaque produit » (un produit sans stock n'a alors aucune étiquette).
Une impression est limitée à 500 étiquettes, SoftRepair le signale avant d'ouvrir le PDF.
Le prix n'est imprimé que s'il est supérieur à zéro.
Si des produits de la sélection ont un code refusé, « Retirer ces produits de la sélection » permet d'imprimer les autres.
Le dernier format choisi est retenu dans votre navigateur.
Les étiquettes se lisent ensuite au scan lors d'un inventaire (voir « Compter l'inventaire avec un téléphone »). Aucune lecture de code-barres n'est proposée à la vente.