Les catégories rangent le catalogue, servent de filtre et délimitent un inventaire partiel. Elles demandent le module Produits (offres Pro et Pro+). Le Gérant et le Technicien créent et renomment les catégories ; seul le Gérant les supprime. La Secrétaire n'a pas la page « Catégories ».
Créer des catégories
Ouvrez « Catalogue » > « Catégories ».
Saisissez le « Nom de la catégorie » (100 caractères au plus) et cliquez sur « Ajouter ». Deux catégories ne peuvent pas porter le même nom, majuscules ou non : SoftRepair répond « Une catégorie porte déjà ce nom. ».
Tant que la liste est vide, « Créer les catégories proposées » en génère douze : Écrans, Batteries, Connecteurs de charge, Nappes, Vitres et châssis, Caméras, Haut-parleurs et micros, Boutons, Cartes mères et composants, Accessoires, Consommables et Autre. Elles sont créées dans votre langue et restent libres d'être renommées.
Renommer, ordonner, supprimer
« Renommer » modifie le nom ; « Enregistrer » le confirme.
« Monter » et « Descendre » changent l'ordre de la liste.
« Supprimer » demande confirmation (« Supprimer cette catégorie ? »). Les produits qu'elle contenait passent « Sans catégorie » ; ils ne sont pas supprimés. Chaque ligne indique le nombre de produits de la catégorie.
Utiliser les catégories
Fiche produit : le champ « Catégorie » propose vos catégories, « Sans catégorie » et « + Nouvelle catégorie », qui en crée une sans quitter la fiche.
Liste des produits : le filtre « Catégorie » inclut « Sans catégorie ». L'« État des stocks » a son filtre « Toutes les catégories ».
Import de produits : avec le fichier générique, une colonne « Catégorie » (ou « Famille ») range les produits et crée les catégories qui manquent. Voir la page « Importer vos produits ».
Inventaire partiel : « Catégories » est l'un des critères du périmètre, et le rapport d'inventaire répartit les écarts par catégorie. Voir « Faire un inventaire du stock ».
Étiquettes : filtrez par catégorie, cochez la page, puis imprimez. Voir « Imprimer des étiquettes code-barres ».
À savoir
Les catégories de produits ne concernent pas les prestations : celles-ci se classent par type d'appareil (voir « Comment utiliser les prestations »). Une catégorie n'est pas imprimée sur l'étiquette.