Le prix d'une intervention se fixe depuis sa fiche. Il alimente ensuite le devis et la facture. Le Gérant, le Technicien et le Secrétaire peuvent le modifier.
Ouvrir la fenêtre de prix
Sur la fiche, cliquez sur « Fixer le prix » (« Modifier le prix » si un prix existe déjà). La fenêtre propose deux onglets : « Catalogue », avec le module « Produits & Pièces », et « Mon prix ».
Appliquer une prestation du catalogue
Dans l'onglet « Catalogue », recherchez la prestation puis cliquez sur « Appliquer ».
Si l'intervention a déjà une main d'œuvre, choisissez « Remplacer » ou ajoutez la prestation en plus de l'existant.
Quand la prestation a un prix propre au modèle de l'appareil, c'est ce prix qui s'applique : il est signalé « Prix appareil ».
Saisir son propre prix
Dans l'onglet « Mon prix », saisissez la « Main d'œuvre TTC ».
Cliquez sur « Ajouter une pièce » pour ajouter une pièce du catalogue avec sa quantité. Le « Total TTC après mise à jour » se calcule seul.
Pour un tarif global, activez « Prix personnalisé » et saisissez le « Prix personnalisé TTC » : il remplace la main d'œuvre et les pièces.
Cliquez sur « Enregistrer », ou « Enregistrer et terminer » pour passer l'intervention à « Terminée ».
Règles utiles
Les prix saisis dans la fenêtre sont en TTC. Le catalogue est en HT : SoftRepair ajoute la TVA selon le régime de votre atelier (assujetti ou non).
Avec un prix personnalisé, les pièces et prestations restent rattachées pour le suivi du stock, mais s'affichent à 0 € sur le devis et la facture.
Pour un atelier en micro-entreprise, un prix personnalisé est comptabilisé en prestation de service : ventilez à la main si l'intervention contient des pièces.
Terminer une intervention à 0 € demande une confirmation : elle reste dans l'historique, sans facture.
Tant qu'une facture est en vigueur sur l'intervention, le prix est « Verrouillé (facture) ». Corrigez le montant sur la facture, ou annulez-la par un avoir.
Le prix d'un appareil reconditionné se règle sur sa fiche, pas sur l'intervention.